“本市企业机构”是指经本市市场监督管理部门登记注册，具有独立法人资格的企业机构及其分支机构;在本市税务部门办理了税务登记的从事生产经营活动的机构;境外企业常驻本市代表机构;企业可以派遣在该企业正常缴纳社保半年以上的正式员工申请往来港澳商务签注赴港澳从事商务活动;凡需为企业员工办理一年或三个月多次港澳商务签注的企业，须先进行备案并登记相关人员名单，获得备案登记资格。经备案登记后的企业人员方可办理港澳商务多次签注。备案登记的等级和登记人数根据企业机构的注册资金和纳税额确定：

(一)企业机构注册资金不满100万元人民币的或外商机构代表处，备案的等级为四级，可备案登记的人数为10人，其中9人可办理三个月多次商务签注，1人可办理一年多次商务签注。

(二)企业机构注册资金100万元人民币以上不满1000万元人民币的及注册资金不足100万元人民币的上海市政府认定的高新技术企业，备案的等级为三级，可备案登记的人数为20人，其中15人可办理三个月多次商务签注，5人可办理一年多次商务签注。

(三)企业机构注册资金1000万元人民币以上的及注册资金100万元人民币以上不足1000万元人民币的上海市政府认定的高新技术企业，备案的等级为二级，可备案登记的人数为30人，其中20人可办理三个月多次商务签注，10人可办理一年多次商务签注。

(四)近12个月企业增值税纳税额累计超过1000万元人民币的二级备案企业，可申请将备案等级升为一级,备案等级为一级的企业机构，可备案登记的人数为80人，其中50人可办理三个月多次商务签注，30人可办理一年多次商务签注;近12个月企业增值税纳税额累计超过500万元人民币的三级备案企业，可申请将备案等级升为二级;近12个月企业增值税纳税额累计超过100万元人民币的四级备案企业，可申请将备案等级升为三级。

企业机构备案等级每一备案年度仅可升级一次;升级后，下一年度年检时若增值税纳税额未达到该升级所需标准的，降回原备案等级。

连续两年未缴纳企业增值税的，不予备案;已备案的，年检时不予通过。

一年内连续3个月未向本市税务部门报税的企业机构或信用异常企业机构不能申请备案。已备案的取消备案资格。

备案有效期间，企业员工离职的，企业应主动申请注销该员工的港澳商务备案资格，并提请上海市公安局出入境管理局注销该员工仍在有效期内的往来港澳商务签注。

一、办理多次商务签注所需材料

非预约办理：

携带《上海市企业机构港澳商务备案回执》、本人身份证原件及有效的往来港澳通行证前往就近的受理点办理商务签注。如需同时办理往来港澳通行证的，须在现场采集指纹信息及出入境证件电子照。

预约办理：

预约申请将于2个工作日内进行审核。网上预约通过后，须携带本人身份证原件、有效的往来港澳通行证、预约入口下载打印取得的《申请港澳商务签注预约信息表》在预约有效期内前往预约受理点办理商务签注。如需同时办理往来港澳通行证的，须在现场采集指纹信息及出入境证件电子照。

二、办理三个月一次商务签注(无需提前办理港澳商务备案登记)

在本市经营或者就业的个体工商户经营者以及未办理港澳商务签注备案登记的人员，如需办理三个月一次港澳商务签注，无需网上预约，本人携带以下材料办理：

1、提交《中国公民出入境证件申请表》。

2、提交盖有单位公章的《往来港澳商务事由说明函》。

3、交验有效的营业执照原件。

4、企业机构人员须提交企业机构为本人交纳社会保险的凭证,即一个月内由上海市人力资源和社会保障部门签发的《单位参加城镇社会保险基本情况》、《单位职工参加城镇基本养老保险情况》、《参保个人城镇基本养老保险缴费情况》(共三联)原件或者本人属于该企业机构的有关证明文件。

企业机构委托上海市人才服务行业代管人力资源保障的，可提交上海市人才服务行业代管人力资源保障的相关证明。

5、与港澳商务事由相关的证明文件。

6、申请单独签注的，须提交有效的往来港澳通行证。

7、申请签注的同时需办理首次申请或换、补发往来港澳通行证的，须交验有效身份证原件。并须采集指纹信息以及在受理地点采集出入境证件电子照。

1商务备案：

网上预约-获取预约号码，打印预约信息表和派遣函-在预约日期当天携带预约信息表上提示的材料到出入境管理局窗口办理-领取登记备案证。

2商务多次签注：

网上预约-获取预约号码，打印预约信息表-在预约有效期之前携带预约信息表上提示的材料到出入境管理局窗口办理-凭受理回执单付费。

提示：凡需办理一年或三个月多次港澳商务签注的人员，须由其所在企业预先完成港澳商务企业登记备案及人员登记备案。获得备案登记资格后的企业人员方可办理港澳商务多次签注。

备案流程如下 

上海市公安局出入境管理局

官方网站：http://116.228.198.16/eemis_tydic/

地址：浦东新区民生路1500号

电话：28951900

窗口对外接待时间：周一 - 周六 9:00 - 17:00(国务院颁布的法定假日及调休日除外)

办结时限：

1、备案登记：网上提交的企业备案及人员登记于5个工作日内进行审核，审核通过的，可自行下载打印取得《上海市企业机构港澳商务备案登记回执》;人员面见询问(仅限办理澳门商务备案)，通过的将于面见当日履行相关备案登记手续。

2、备案登记后办理多次商务签注：

1)网上提交的预约申请，2个工作日内进行审核，网上审核通过的申请人可自行在网上预约办证地点和办证时间，携带相关材料前来办理。经前台民警审核材料无误后，单独签注的3个工作日内办结;如系同时首次申请或换、补发往来港澳通行证的7个工作日内办结。

2)未在网上预约的，申请人携带相关材料前往市局及各分局出入境管理办公室，经前台民警审核材料无误后，本市户籍单独签注的5个工作日内办结，如系同时首次申请或换、补发往来港澳通行证的7个工作日内办结;外省市人员单独签注、同时首次申请或换、补发往来港澳通行证的均10个工作日内办结。

3)完成港澳商务备案及人员登记(办理澳门备案还需完成人员面见询问)，并持有效往来港澳通行证的人员，可使用智能签注设备办理多次商务签注并当场取证。不能通过智能签注设备办理多次商务签注的，须提交上述相应材料前往受理窗口办理。

3、办理三个月一次商务签注：经前台民警审核材料无误后，申请单独签注的5个工作日内办结;如系同时首次申请或换、补发往来港澳通行证的7个工作日内办结

收费标准：

备案登记不收费;往来港澳通行证60元/证，一次有效签注15元/件，短期(不超过一年)多次有效签注80元/件。